Zakelijke klanten betalen vaak liever achteraf. Dat is prima, als je factuur klopt en je bijhoudt wat er nog openstaat.
Wat moet er op een factuur?
- Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer
- De naam en het adres van de klant (en zijn btw-nummer bij verlegde btw)
- Een uniek, opvolgend factuurnummer en de factuurdatum
- De leverdatum, een omschrijving, aantallen en prijzen
- Het btw-bedrag en -percentage, en het totaal
Kassabuddy zet dit er automatisch op, met opvolgende nummers per jaar (bijvoorbeeld 2026-0001). Vul je KvK, btw-nummer en IBAN één keer in bij de instellingen.
Bedrijfsgegevens opzoeken
Typ de naam of het KvK-nummer van de klant en kies het bedrijf uit het Handelsregister; het adres wordt dan ingevuld. Dat scheelt typen en typefouten.
Openstaande facturen bijhouden
Bij “op factuur” kies je een betaaltermijn, bijvoorbeeld 14 dagen. In het omzetoverzicht zie je welke facturen nog openstaan en welke verlopen zijn. Is er betaald, dan markeer je de factuur als betaald (overboeking, pin of contant).
Tip: alleen bedrijven kunnen in Kassabuddy op factuur betalen. Particulieren rekenen direct af.