Veel kleine winkels beginnen met een pinapparaat, een geldla en een schrift of Excel-bestand. Daar is niets mis mee. Maar op een gegeven moment kost het bijhouden meer tijd dan het oplevert. Dit zijn de signalen dat een kassasysteem je tijd en fouten gaat besparen.
1. Je weet aan het eind van de dag niet precies wat je hebt verdiend
Als je omzet bij elkaar moet zoeken uit pinbonnetjes, contant geld en losse aantekeningen, gaat er vroeg of laat iets mis. Een kassa telt automatisch per dag, per betaalwijze en per categorie. Met de kasafsluiting zie je direct of de geldla klopt.
2. Je repareert en verliest weleens het overzicht
Briefjes op toestellen, een whatsapp hier, een telefoontje daar: bij meer dan een paar reparaties per week raak je het overzicht kwijt. Met een digitale reparatie-intake heeft elk toestel een nummer, een status en een prijs, en krijgt de klant automatisch bericht.
3. Je verkoopt producten die op kunnen raken
Merk je pas dat iets op is als een klant ernaar vraagt? Dan mis je omzet. Een kassa met voorraadbeheer laat je weten wanneer iets onder een minimum komt en maakt een bestellijst voor je.
4. Je klanten vragen om een factuur
Zakelijke klanten willen een nette factuur met je KvK-nummer, btw-nummer en IBAN. Met de hand opmaken in Word is foutgevoelig. In een kassa maak je hem met één klik, als PDF of per mail.
Wanneer heb je er (nog) geen nodig?
Verkoop je een paar keer per week iets, zonder reparaties of voorraad? Dan is een kassasysteem waarschijnlijk overbodig. En verkoop je eten en drinken tegen 9% btw, dan is Kassabuddy niet geschikt: wij rekenen alles met 21% btw.